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Ziele & Nutzen
Das Portal ist die zentrale Wissensbasis des Unternehmens, in der alle Informationen optimal miteinander verknüpft werden, um anhand fundierter Ergebnisse Geld und Zeit zu sparen und sich mit optimalem Wissen auf das Wesentliche seines Geschäftes zu konzentrieren.
Die Kosten/ Nutzen Betrachtung sowie Rentabilitätsrechnung (ROI – Return of Investment) sprechen häufig für Portallösungen. Durch die Integration bestehender IT Anwendungen des Unternehmens (EAI – Enterprise Application Integration) in eine einheitliche Portallösung entstehen folgende Nutzen:
- alle Anwendungen können durch Anwender in allen Filialen und Niederlassungen kostengünstig erreicht und genutzt werden.
- alle Anwender arbeiten über das Portal auch mit unterschiedlichen integrierten Anwendungen über eine einheitliche Bedienoberfläche, was bei der Einarbeitung entscheidende Kosten gegenüber der separaten Schulung in die unterschiedlichen Programme erspart.
- Administratoren werden bei der Einrichtung und Pflege der unterschiedlichen Anwendungen, insbesondere bei der Einrichtung der Nutzer und Rechte entlastet.
- Umfassende Informationen und übergreifende Wissenszusammenhänge werden unterschiedlichen Anwendern nutzerspezifisch angeboten. Diese Personalisierung spart Zeit und Geld der Anwender, da Sie zielgerichtet nur mit den Informationen versorgt werden, welche Sie benötigen. Dies trifft sowohl für die unternehmensinternen Anwender, als auch für unternehmensübergreifenden Wissensaustausch und externe Nutzer zu.
- Die sichere Verschlüsselung bei der Datenübertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) Standard macht teure VPN (Virtual Private Network) Netzwerke überflüssig, die bisher für die Vernetzung von Filialen, Servicepartnern und zur Integration von Telearbeitsplätzen für sichere Datenübertragungen erforderlich waren.
- Die einheitliche Nutzung zentraler aktueller Informationen für alle Wissenskanäle, Anwendungen und Publikationen (nicht nur über Internet) verhindert unterschiedliche Versionen der Informationen an unterschiedlichen „Speicher- und Ablageplätzen“. Dies reduziert Aufwände bei der Aktualisierung und Pflege, z.B. der Dokumente, und garantiert, das nur aktuelle Informationen durch die Nutzer verwendet werden.
- Die Standard Technologien vermindern Aufwände beim Datenaustausch mit Lösungen anderer Unternehmen beträchtlich. Zudem erhöhen diese die Flexibilität bei der Systemanpassung erheblich und senken somit die Anpassungskosten.
- Die Qualität des Wissens, insbesondere bei der ganzheitlichen Betreuung von Kunden und Partnern, steigt erheblich und senkt die Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität in der Kundenbetreuung.
- ECommerce und eBussiness Lösungen werden direkt und kostengünstig in die Unternehmensprozesse integriert.
www.open-eis.com
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Das Argument gleicht dem Schuss einer Armbrust - es ist gleichermaßen wirksam, ob ein Riese oder ein Zwerg geschossen hat.
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